- 社会保険労務士法人シャインの『雨ニモマケズ 風ニモマケズ』
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労務管理

月給者も「最低賃金」にご注意下さい!

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

毎日、本当に暑いですね。。。
まだバテは来ていませんが、周りでも熱中症の話を聞くので、
体調管理や水分補給は気をつけないといけないですね。

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【月給者と最低賃金】
よくお客様からも「うちは月給制だから、
最低賃金は関係ないでしょ」という
お話をされることがあります。

確かに一見すると、ある程度まとまった
金額を支給しているので、大丈夫そうに
感じますが、これは本当に大丈夫なのでしょうか?

【月給額の最低賃金の確認】

厚生労働省 最低賃金額以上かどうかを確認する方法
https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/seido/kijunkyoku/minimum/minimum-13.htm

実は月給者であってもも最低賃金は関係していて、
こんな計算方法で確認が必要になります。
(上記ページから引用)

○月給制の場合
月給÷1箇月平均所定労働時間≧最低賃金額(時間額)

※1箇月平均所定労働時間とは、
1年間の総労働時間を12カ月で平均したもの。
例えば1日8時間、年間260日勤務の場合なら、
(8時間×260日)÷12月≒173時間

月給20万円で、上記の1箇月平均所定労働時間の場合、
時間単価は20万円÷173時間≒1,156円
となりますので、これを各県の最低賃金と比較します。

【月給者の方が時給単価が低い場合も…】
少し話は横道にそれますが、最近、
人手不足感が強まっていることから、
パートタイマーの時給が上がる傾向が見受けられます。

ただそんなことがあっても、正社員の賃金が、
急に上がるという事はあまりないと思います。

月給者の時間単価を気にしていない場合、
気づくとパートタイマーの方が時間単価が、
良い場合もあったりします。

割増賃金をしっかりと計算する為に、
今回の時間単価は必要となりますので、
是非、月給者の時間単価を御確認下さい。

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今年度の最低賃金の動向は?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

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【最低賃金をご存知ですか?】
厚生労働省『最低賃金制度とは』
https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/seido/kijunkyoku/minimum/minimum-10.htm

最低賃金制度とは、最低賃金法に基づき
国が賃金の最低限度を定め、使用者は、
その最低賃金額以上の賃金を支払わなければ
ならないとする制度です。

仮に最低賃金額より低い賃金を労働者、
使用者双方の合意の上で定めても、
それは法律によって無効とされ、
最低賃金額と同額の定めをしたものとされます。

つまり、賃金額の設定をするにあたり、
最低賃金以上の時間額を支払わなければなりません

また最低賃金は各県ごとで定められています。

【今年度の最低賃金の動向は?】
今年7月26日に最低賃金額改定の
目安が示されました。

厚生労働省 平成30年度地域別最低賃金額改定の目安について
https://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/0000172722_00001.html

今年度の目安が示した引上げ額の全国加重平均は26円
(昨年度は25円) となり、目安額どおりに最低賃金が
決定されれば、最低賃金が時給で決まるようになった
平成14年度以降で最高額となる引上げとなります。

また、全都道府県で20円を超える目安額となっており、
引上げ率に換算すると3.1%(昨年度は3.0%)
となっています。

山梨、静岡は共に26円となっています。
目安どおりに改定されると、
山梨は810円、静岡858円(共に1時間)となります。

例年10月に改定が実施されますので、
今回の改定で最低賃金を下回る可能性があれば、
改定を御検討下さい。

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労務管理

雇用する時、○○の作成は必須です!!

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

【雇用を開始する時の義務?】
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「初めて人を雇う事になりました!!」

会社側としては、非常に嬉しい瞬間ではないでしょうか。
せっかく一緒に働く仲間が増えるのだから、
よりよい環境で働いてもらいたい、という気持ちでしょう。

雇用の開始に際して、実は色々な決め事があります。
これははっきり言うと、資料が多くありますが、
実際、事業主がその事を知らない事は多いです。

厚生労働省『人を雇うときのルール』
https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouseisaku/chushoukigyou/koyou_rule.html

上記のルールを、皆さん知っていましたか!?

【特に注意したい「労働条件の明示」】
上記URLにもありますが「条件の明示」は法律で明記され、
会社が知っていようが知っていまいが、
「雇用の開始時に書面での明示」が義務付けられています。

大きな声では言えませんが、顧問契約の開始時、
これが「しっかり」出来ている会社は、
かなり限られています。

「そもそも作る必要があることを知らない」
これがそうした会社の本音ではないかと思います。
実際、弊社が個々に作っても大変です。

厚生労働省 労働条件通知書(PDF)
https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/keiyaku/kaisei/dl/youshiki_01a.pdf

まだ自社にないという場合は、
上記URLを参考に、まずは今いる社員分を、
すべて作成してみてください。

すべて埋まりましたでしょうか?
やりだしてみると「労働時間が決まってないな」
「賃金が曖昧だな」…、色々気づきがないでしょうか?

【自社の労働条件の整理にもなる条件通知】
条件通知は、作成が義務である以上、
作成しなければなりませんが、
それ以上に、自社の条件の整理が出来るのです。

今まで曖昧になっていた条件について、
はっきりとすることもありますし、
曖昧にしたい部分もはっきりとしなければなりません。

この次のステップとして、労働条件は、
当然、法律を下回ってはいけないので、
条件通知の内容が法律を守っているかのチェックも必要です


ここはしっかり勉強するのもひとつですが、
社労士や労基署などに確認してもらうのが、
一番間違いない方法です。

せっかく条件を整備しても、
それが法律違反であると、
結果的に労使トラブルの火種になりかねません。

雇用を開始するにあたり、
条件通知を書面でする必要があり、
その内容が法律違反でないことが必要となります


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お客様からの質問

同一労働同一賃金の押さえておきたいポイントとは?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

毎年富士山に登っており、今年も予定していますが、
昨日、練習で登山をすると相当息が上がりました。
今年は無事に登山できるのでしょうか!?

【同一労働同一賃金の法律とは?】
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今回の法改正で、いわゆるパートタイム労働法8条が、
以下のように変更となりました。

「事業主は、職務の内容が通常の労働者と同一の
短時間・有期雇用労働者であって
、~中略~
その職務の内容及び配置が当該通常の労働者の
職務の内容及び配置の変更の範囲と同一の範囲で
変更されることが見込まれるものについては、
短時間・有期雇用労働者であることを理由として、
基本給、賞与その他の待遇のそれぞれについて、
差別的取扱いをしてはならない
。」

※概要は厚生労働省「「働き方改革」の実現に向けて」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000148322.html

非常に難解な条文ですが、ポイントとしては、
通常労働者(正社員など)と同じような働きをする人が、
短時間労働であること、または有期労働契約である場合、
それらを理由に賃金に差をつけてはいけない、
といっています。

【同一労働同一賃金で起きうる問題とは?】
これまでは「パートなら時給、正社員なら月給」
「パートは賞与なし、正社員は賞与あり」というのが、
割と当たり前だったかと思います。

しかし、今回の法改正で「短時間労働であること」、
「契約期間があること」を理由に、
賃金の差が認められないこととなります


先般のハマキョウレックス事件の結果を考慮すると、
非正規であることを理由に、通勤手当がない、
というのは今後認められづらくなると考えられます。

【今すぐ取り組むべき事項は?】
法律が成立しましたが、法の施行(スタート)は、
大企業が2020年4月1日、
中小企業は2021年4月1日となっています


待ったなしで取り組まなければいけない業種を除き、
上記のようなことは踏まえておくべきですが、
社内の制度については少し静観する、
というのもひとつの考えかと思います。

実際に法律が動き出し、各社がどんな動きをするか、
またその後の裁判などの結果をみながら、
動き出すとしても遅くはないように思われます。

この辺りの取組み方についても、
色々なことを考慮しながらとなりますので、
是非、社労士などと相談しながら進めるのがよいでしょう。

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お仕事

「働き方改革」で取り組むポイントとは!

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

西日本大豪雨で被害に遭われた皆様に、
心よりお見舞い申し上げます。
このところ、山梨あたりも夕方に変な雨が降ったり、
天候の不安定さを強く感じます。

【働き方改革のポイントとは?】
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先日、弁護士の石嵜信憲先生のセミナーに参加、
先生は以下のように説明されていました。

① 働き方改革とは
  労働者がそれぞれの事情に応じた
  多様な働き方を選択できる社会を
  実現する改革であると定義される
 
② 公正な待遇の実現(同一労働同一賃金)

③ 長時間労働の是正(時間外労働の上限規制)

これらの実現に向けて、今回の法改正がなされています。
①は非常に幅広い話になりますので、
②、③について少し触れてみます。

【公正な待遇の実現?】
厚生労働省 非正規雇用
https://www.mhlw.go.jp/content/000179034.pdf

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上のグラフを見て頂くとハッキリわかるように、
現在の日本の労働者の約4割が非正規雇用
(いわゆるパートタイマーなど)です


過去の日本は正社員を中心とした雇用で、
非正規雇用は補助的な役割を担っていましたが、
現在では、非正規が中心と言える職場も増えています。

例えば、小売業や製造業においても、
実際に現場で働いている人の多くが、
非正規の職場は多くあるでしょう。

非正規は賃金や待遇において、
全体的に正社員とのバランスが欠けており、
その事が今問題になってきているのです。

例えば、同じ仕事をしている場合で、
正社員が100の仕事をしたら100の給料。
これに対しパートタイマーは100の仕事で、
70の給料という事が実際に起きています。

今回の法改正は、この点を見直すことが目的で、
正規と非正規で不当な差を認めないということが、
法律に明記
されることになっています。

実務的にどのような対応が必要か、
次回以降で触れてみたいと思います。

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お客様からの質問

パートとアルバイトとの違いとは?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

暑さ対策で夏の果物が良いと聞き、
この時期は桃などを食べるようにしています。
幸い、まだ夏バテ感はないようです。

【パート?アルバイト?】


「パートとアルバイトとの違いってなんですか?」

かなり社員数がいる会社からも、こうした質問は、
忘れたころにやってくる感じがあります。

特に人を募集するにあたって「違いがあるのか?」、
という疑問がわいてくるんでしょうか?

【短時間労働者=パートタイム】
実は、いわゆる正社員のようにフルタイムでない場合、
法律的には短時間で働くひとすべてが、
「パートタイマー」という呼称
になります。

厚生労働省 「パートタイム労働者とは」
https://www.mhlw.go.jp/topics/2007/06/tp0605-1e.html

その為、「パートタイマー」「アルバイト」など、
様々な呼称は会社が独自に決定する、というのが答えになります。

【パートとアルバイトは区別すべきか?】
上記のような話になると、
「パート・アルバイトは分けた方がよいか」
という話になることも多いのですが、
それも会社がどうしたいかで決めるべきです。

個人的な感覚では、30名以上の会社になってきた場合で、
特に区分が必要ということであれば区分を設け、
その必要性がなければ、すべて「正社員とパートタイマー」
でよいと考えています。

その理由としては、区分が増えるだけ、管理も増える為です。
昨今の労務管理の流れからいえば、区分ごとに規則を設ける等、
それぞれの違いをはっきりしないと問題になることも多いのです。

結論として、会社が必要であれば区分を設け、
そうでなければ不必要に区分を増やす必要はない

という感じになると思います。


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お客様からの質問

そもそも「労働時間」とはなんなのか?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

ワールドカップをご覧になっていましたでしょうか?
日本の敗戦が決まってから、一気にトーンダウンして、
その後の結果がまったく気にならなくなったのは、
私だけでしょうか(笑)??

【「労働時間とはどんなものか?】
労働時間とはどんなものか?
一度はお考えになったことがありますでしょうか?

「出勤してから、退勤するまでの時間」
「休憩時間を除いた時間」
「仕事に関する移動をしている時間」

色々考えはあると思いますが、実は労働法の中で、
はっきりとした「どんなものである」と書かれていません。

「労働時間」かどうかを考える線引きとしては、
過去の裁判例で、以下のように定義されています。

「労働者が使用者の指揮命令下に置かれている時間」

【「指揮命令下」とは?】
文字通り「指揮や命令の下にある状態」と考えれば、
通常の労働時間は「指揮命令下」にあるとして、
異論はないと思いますが、問題は微妙な時間です。

例えば、以下のようなケースはどうでしょうか?
① 社員が自主的に残業している。
② 社員が渋滞を避けるために早出出勤をしている。
③ 勤務開始前のミーティング、準備体操。
④ やりきれない仕事の持ち帰り。
⑤ 休憩中の電話番など。

これらは「労働時間」になる場合、ならない場合があり、
会社の管理の仕方によって、結果が異なったりします。

業務との関連性が強く、会社が黙認している場合、
例えば、上記①のような場合も、しっかりと残業申請など、
管理をしていれば、労働時間とならない可能性は高まります。

しかし残業申請がない場合でも、明らかに終わらない業務量があり、
会社もそのことを見て見ぬふりをすれば、労働時間となるでしょう。

【微妙な時間はどうするか?】
「タイムカードの打刻≒労働時間」と言われますが、
やはりタイムカードの打刻がある以上、客観的に見れば、
「労働していたのではないか」という疑問が残ります


上記のように、微妙な時間がある場合は、
「はっきりと労働時間としてしまう」か、
「そのこと自体をやめてしまう」など、
会社がはっきりと示すことが重要です

微妙な時間は後に「未払い残業」の温床にもなり得るので、
早い段階で、明確にしておくべきでしょう!

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労務管理

深夜労働の賃金計算方法とは?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

今月は健康診断があり、昨年から肥満気味と言われ少し体重を落としてきましたが、結果はいかに…?!

【深夜労働の割増賃金計算】


まず、深夜勤務の確認です。
深夜労働とは、夜10時~翌朝5時の勤務のことを言います。

以下の例は「基本時給1,000円」「変形労働時間制等の適用なし」です。

③深夜労働=2割5分以上
例:21時~24時までの勤務の場合
【通常勤務分】 21~22時まで 1,000円×1時間=1,000円
【深夜勤務分】 22~24時まで 1,000円×2時間×1.25=2,500円
【計】 1,000円+2,500円=3,500円

【時間外労働中の深夜労働は?】
また、時間外労働中に深夜労働が生じた場合は、5割以上となります。
例:12時~24時までの勤務の場合(16時~17時が休憩)
【通常勤務分】   12~21時 1,000円×8時間=8,000円
【時間外勤務分】  21~22時 1,000円×1時間×1.25=1,250円
【深夜勤務分(時間外含む)】 22~24時 1,000円×2時間×1.5=3,000円
【計】 8,000円+1,250円+3,000円=12250円

【深夜勤務の場合、基本時給を示すことが大切?】
上記をご覧のとおり、深夜の時間帯については、割増賃金が必要となることから「高めの金額にしておけば大丈夫か?」というと、それでは片手落ちで、あくまで基本時給と割増賃金が別であることを労働条件通知書等で明示しておくことが重要です。

同じ1,250円を払う場合でも「時給1,250円」と「時給1,250円(基本時給1,000円(割増賃金含む)」は全くの別物です。労務管理の基本は「わかりやすさ」だと思います。せっかく適法に取り組んでいる場合でも、表現の仕方ひとつでトラブルになることもありますので、こうした部分は特に注意して下さい。

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管理職教育にお困りではありませんか?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

最近、ゴルフの練習に頻繁にいっていますが、まだ7時~5時の初心者振りから抜け出せません。。。誰か助けて下さい。。。

【管理者の役割は重要!】
私がいうまでもないのですが(笑)、やはり管理者の役割は非常に重要です。何が重要かと言えば「管理職の働き次第で、組織が生み出す成果が大きく変わる」からです!!

よく「うちの部下は使えない…」という上司がいますが、それは自分で自分にダメだししているようなもので、実際、育成が難しい部下もいますが、「中小企業にはそもそも優秀な人が来ない」という前提に立てば、今いる社員をどう育成するかが非常に重要で、そのキーマンとなるのが管理職なのです。

【管理職が自分の役割をわかっているか?】
このところ、管理職向けの労務管理に関する研修以外にも、「管理職の役割」「管理職としての部下の育成」といった研修講師をさせて頂く事も増えており、実際、こうした研修を続けることで「管理職のやる気」がみなぎってくるのを感じることがあります。

管理職になったところで、「管理職はどんな仕事をするのか」、「管理職としての振る舞いは」など、よほどの教育熱心な会社を除いて、おそらく誰も教えてはくれません。私自身も会社員だった頃、「リーダー研修」的なものに参加しましたが、果たしてそれがその後の仕事に活かされたか…と聞かれると、自分自身も「?」という感じです。

【弊社での管理職研修】
弊社で行っている研修としては「管理職の役割」をしっかりと伝えた上で、特に「管理職が行う社員教育」という部分に力を入れて取り組んでおります。

その為に「部下とのコミュニケーションの取り方」「部下の目標達成に向けてのフォローの仕方」「部門として、どのように成果をあげていくか」ということを具体的にお伝えしながら、かたちだけの研修でなく、出来るだけ実態に即して、「今日からやれること」を管理職の皆さんと学んでいます。

いつも「忙しい忙しい、部下は全然成長しないし…」と愚痴っていても何も変わりません。組織を変えるにはそれなりの手法があります。管理職研修でお悩みであれば、一度御相談頂ければと思います。

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時間外労働(残業)の計算方法とは?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。
先週は管理者向けの研修を立て続けにやりましたが、質問などから私も勉強になることがたくさんありました。

【時間外労働(残業)の計算方法とは?】


以前の記事の「①時間外労働」の場合の割増賃金の計算方法を御存知でしょうか?

いわゆる「法定労働時間」を超えて働く場合です。法定労働時間は以下のとおりです。
1.1週40時間超え
2.1日8時間超え

上記の時間を働く場合、「2割5分以上(25%以上)」割増賃金を支払う必要があります。
以下の例は変形労働時間制の適用がない場合です。
また時給はすべて1,000円とします。

【1週40時間超えの例】
月~金まで週5日、1日8時間ずつ働き、土曜日も8時間勤務した場合。
月~金の間で40時間働いている為、土曜日はすべての労働時間に割増賃金の支払いが必要です。
【所定労働】  8時間×5日×1,000円=40,000円
【時間外労働】 8時間×1,000円×1.25=10,000円
【計】 40,000円+10,000円=50,000円

【1日8時間超えの例】
1日10時間働いた場合。
【所定労働】   8時間×1,000円=8,000円
【時間外労働】  2時間×1,000円×1.25=2,500円
【計】 8,000円+2,500円=10,500円

【1週40時間は計算が大変】
計算の実務を見ていると、1日8時間超えの割増賃金は支払われていることは多いのですが、1週40時間超えは時間の把握に工夫が必要なので、意外に漏れてしまっていることが多いです。週6日勤務の会社などでは、割増賃金の未払いがないか、チェックをしてみてください。

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社会保険労務士 中村仁

山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャイン 代表社員の中村 仁です。

弊所は『対応スピード』『顔を合わせるお付き合い』『わかりやすさ』にこだわって、お客様にの立場で御相談対応致します。

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〒409-2523
山梨県南巨摩郡身延町波木井1372
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