労務管理 - 社会保険労務士法人シャインの『雨ニモマケズ 風ニモマケズ』
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労務管理

試用期間の誤解?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

ここ数日、急に涼しくなった感じがあり、
こういう時に気を抜くと、風邪を引いたりするので、
皆様も御注意下さい。。。

【試用期間とは?】
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試用期間 - 確かめよう労働条件 - 厚生労働省
https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/hanrei/shogu/shiyou.html

結構重要な制度ですが、意外に軽視されている(?)、
そんな感じのある試用期間について、
少し考えてみましょう。

【雇用期間の定めがない=定年まで働ける】
中小零細で「うちの試用期間は3カ月」などをよく聞きます。
「その根拠はどこに?」と聞くと、「うちはそういうルールだから」
の一点張りで、非常に危ない運用をしていると言わざるを得ないです。

雇い入れて、雇用期間に定めがなければ、
定年まで無条件に働けることになります

それは仮に問題がある社員であっても同様です。

一昔前であれば「クビだー!」の一言で済んだかもしれませんが、
今のように、労働者も色々調べられたり、
相談できる環境が整っていると、そんな風にはいきません。

【社員を見極める最初の大切な期間】
そこで非常に重要になるのが「試用期間」です。
会社が任意に定めることが出来るので、
しっかりと試用期間があること、その期間を確認します。

通常3~6カ月で設定されることが多く、
それ以上になると、試用期間として長すぎるとして、
問題になる可能性があるので、その程度に設定するのが良いでしょう。

仮に制度があったとしても、雇入れられた側が知らないと、
当然、不要なトラブルに発展する可能性もありますので、
制度があるのであれば、最初にしっかり伝えるべきです。

一旦雇入れ本採用すれば、上記のとおり、
定年まで雇用することになる為、試用期間の段階で
適格性の確認をすることは非常に大切なのです


試用期間のあれこれについては、また次回以降の記事で触れていきます。

助成金のセミナーを開催します!
平成30年9月27日(木) 午後2時~
会場:身延町商工会本所 2F会議室 【参加無料】
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【初回相談は無料!お問合せは電話・メールで!】
社会保険労務士法人シャインHP!→http://sr-shain.com/
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雇用関係「助成金」を受けるメリットとは?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

現在、山梨社労士会の研修部長を務めている関係で、
秋以降に予定される研修などの準備で大わらわ。
県内の社労士のレベルアップの為に頑張っております。
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【雇用関係の助成金】

厚生労働省 事業主の方のための雇用関係助成金
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/

上記ページをご覧頂ければわかるように、
種類は非常に多いですが、実際に申請出来るものは、
かなり限られているというのが実態でもあります
(内容が合致すれば、複数申請も出来ますが)。

雇用関係の助成金は、その名のとおり、
「助成」なので、取組みがしっかりしていれば、
融資のように返済がないのが一番のメリット
です。

当然その助成は取組みの主目的にもなりますが、
社労士として、事業主と一緒に助成金に取り組むと、
それ以外にもメリットがあると感じます。

【雇用関係の弱みがわかる?】
雇用関係の助成金を受けようとすると、
多くの場合、雇用に関係する多くの書類、
例えば、出勤簿、賃金台帳などの提出が必要です。

当然、提出することで書類間の整合性など、
「雇用関係書類がしっかり紐づいているか」、
「書類上の不備がないか」ということもチェックされます。

普段から、疑問もなく運用している書式なども、
「法律的に問題ないか」という観点でチェックされることで、
会社の書類上の弱みが浮き上がってくることがあります。

【指摘内容は自社の改善点!】
上記のように「行政に書類を見られるのは嫌だ」
というお考えも非常によくわかりますが、
逆に「ここで直せれば、雇用管理は一歩前進」とも言えます。

当然、助成金申請に関係なく、法に則って、
適正に書類などを調製することは必要ですが、
やはり完璧にするのは難しい部分もあります。

また法律で最低限決められていることが実施出来ていなければ、
労使トラブルに生じてしまった場合には、
会社にとって非常に大きな問題となり得るものです。

助成金を複数回受けるこということは、
「法律で求められる基準はクリアしている」という
ある種の証明にもなると言えるでしょう。

行政からの指摘は、自社の雇用管理の改善点と捉え、
前向きに取り組むことで、よりよい職場環境づくりの、
きっかけとして利用していくのがよいでしょう。

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月給者も「最低賃金」にご注意下さい!

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

毎日、本当に暑いですね。。。
まだバテは来ていませんが、周りでも熱中症の話を聞くので、
体調管理や水分補給は気をつけないといけないですね。

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【月給者と最低賃金】
よくお客様からも「うちは月給制だから、
最低賃金は関係ないでしょ」という
お話をされることがあります。

確かに一見すると、ある程度まとまった
金額を支給しているので、大丈夫そうに
感じますが、これは本当に大丈夫なのでしょうか?

【月給額の最低賃金の確認】

厚生労働省 最低賃金額以上かどうかを確認する方法
https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/seido/kijunkyoku/minimum/minimum-13.htm

実は月給者であってもも最低賃金は関係していて、
こんな計算方法で確認が必要になります。
(上記ページから引用)

○月給制の場合
月給÷1箇月平均所定労働時間≧最低賃金額(時間額)

※1箇月平均所定労働時間とは、
1年間の総労働時間を12カ月で平均したもの。
例えば1日8時間、年間260日勤務の場合なら、
(8時間×260日)÷12月≒173時間

月給20万円で、上記の1箇月平均所定労働時間の場合、
時間単価は20万円÷173時間≒1,156円
となりますので、これを各県の最低賃金と比較します。

【月給者の方が時給単価が低い場合も…】
少し話は横道にそれますが、最近、
人手不足感が強まっていることから、
パートタイマーの時給が上がる傾向が見受けられます。

ただそんなことがあっても、正社員の賃金が、
急に上がるという事はあまりないと思います。

月給者の時間単価を気にしていない場合、
気づくとパートタイマーの方が時間単価が、
良い場合もあったりします。

割増賃金をしっかりと計算する為に、
今回の時間単価は必要となりますので、
是非、月給者の時間単価を御確認下さい。

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今年度の最低賃金の動向は?

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

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【最低賃金をご存知ですか?】
厚生労働省『最低賃金制度とは』
https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/seido/kijunkyoku/minimum/minimum-10.htm

最低賃金制度とは、最低賃金法に基づき
国が賃金の最低限度を定め、使用者は、
その最低賃金額以上の賃金を支払わなければ
ならないとする制度です。

仮に最低賃金額より低い賃金を労働者、
使用者双方の合意の上で定めても、
それは法律によって無効とされ、
最低賃金額と同額の定めをしたものとされます。

つまり、賃金額の設定をするにあたり、
最低賃金以上の時間額を支払わなければなりません

また最低賃金は各県ごとで定められています。

【今年度の最低賃金の動向は?】
今年7月26日に最低賃金額改定の
目安が示されました。

厚生労働省 平成30年度地域別最低賃金額改定の目安について
https://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/0000172722_00001.html

今年度の目安が示した引上げ額の全国加重平均は26円
(昨年度は25円) となり、目安額どおりに最低賃金が
決定されれば、最低賃金が時給で決まるようになった
平成14年度以降で最高額となる引上げとなります。

また、全都道府県で20円を超える目安額となっており、
引上げ率に換算すると3.1%(昨年度は3.0%)
となっています。

山梨、静岡は共に26円となっています。
目安どおりに改定されると、
山梨は810円、静岡858円(共に1時間)となります。

例年10月に改定が実施されますので、
今回の改定で最低賃金を下回る可能性があれば、
改定を御検討下さい。

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雇用する時、○○の作成は必須です!!

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の
社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

【雇用を開始する時の義務?】
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「初めて人を雇う事になりました!!」

会社側としては、非常に嬉しい瞬間ではないでしょうか。
せっかく一緒に働く仲間が増えるのだから、
よりよい環境で働いてもらいたい、という気持ちでしょう。

雇用の開始に際して、実は色々な決め事があります。
これははっきり言うと、資料が多くありますが、
実際、事業主がその事を知らない事は多いです。

厚生労働省『人を雇うときのルール』
https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouseisaku/chushoukigyou/koyou_rule.html

上記のルールを、皆さん知っていましたか!?

【特に注意したい「労働条件の明示」】
上記URLにもありますが「条件の明示」は法律で明記され、
会社が知っていようが知っていまいが、
「雇用の開始時に書面での明示」が義務付けられています。

大きな声では言えませんが、顧問契約の開始時、
これが「しっかり」出来ている会社は、
かなり限られています。

「そもそも作る必要があることを知らない」
これがそうした会社の本音ではないかと思います。
実際、弊社が個々に作っても大変です。

厚生労働省 労働条件通知書(PDF)
https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/keiyaku/kaisei/dl/youshiki_01a.pdf

まだ自社にないという場合は、
上記URLを参考に、まずは今いる社員分を、
すべて作成してみてください。

すべて埋まりましたでしょうか?
やりだしてみると「労働時間が決まってないな」
「賃金が曖昧だな」…、色々気づきがないでしょうか?

【自社の労働条件の整理にもなる条件通知】
条件通知は、作成が義務である以上、
作成しなければなりませんが、
それ以上に、自社の条件の整理が出来るのです。

今まで曖昧になっていた条件について、
はっきりとすることもありますし、
曖昧にしたい部分もはっきりとしなければなりません。

この次のステップとして、労働条件は、
当然、法律を下回ってはいけないので、
条件通知の内容が法律を守っているかのチェックも必要です


ここはしっかり勉強するのもひとつですが、
社労士や労基署などに確認してもらうのが、
一番間違いない方法です。

せっかく条件を整備しても、
それが法律違反であると、
結果的に労使トラブルの火種になりかねません。

雇用を開始するにあたり、
条件通知を書面でする必要があり、
その内容が法律違反でないことが必要となります


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社会保険労務士 中村仁

山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャイン 代表社員の中村 仁です。

弊所は『対応スピード』『顔を合わせるお付き合い』『わかりやすさ』にこだわって、お客様にの立場で御相談対応致します。

お問合せはこちらから。

〒409-2523
山梨県南巨摩郡身延町波木井1372
TEL:0556-62-2710
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