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社労士の顧問活用⑤『マイナンバーの管理もお任せ!』

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

【手続を厄介にする『マイナンバー』】
最近、入退社の手続きが面倒になってきていますが、その一番の要因は『マイナンバー』。制度が始まる当初、弊事務所でも色々なところからご要望頂いて、マイナンバーの管理についてのお話をさせて頂きました。

中小企業は少し管理が緩和されているものの、それでもしっかりやろうと思えばハードルはかなり高いです。実は社労士については、お客様のマイナンバーを業務上取り扱う事が多い為、事務所の規模に関係なく原則的には管理を厳しくするようになっております。

【社労士事務所も取組に差が】
マイナンバーの管理については、費用を掛ければ掛けるだけ出来ることもあり、事務所によってかなり差が出ているのが実態のようです(他事務所では、マイナンバー専用ルームをわざわざ作ったというところもありました)。

弊事務所は基本的にクラウドでの管理としており、使用履歴などもすべて残るような仕組みとなっています。この3月から社会保険関係、5月から雇用保険関係についても原則としてマイナンバーを使うようにという方向が強化されており、マイナンバーの活用も一気に進んでいるようです。

各社労士で取り組みは違うでしょうが、マイナンバーの取り扱いも社労士を顧問として使う中で、上手に管理して頂くのもひとつの方法と言えるでしょう。

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社労士の顧問活用④『入退社の手続き代行』

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

【入退社の手続き代行】
社労士の顧問契約というと、この点を想像される方が一番多いかもしれません。

弊社がある身延町あたりだと、管轄の鰍沢ハローワークまで30分、管轄の竜王年金事務所まで約1時間と、地域的に見放されている感じもしますが(笑)、現在では電子申請を用いることで、然るべきタイミングでの申請がなされています

管轄も関係なく、電子申請は可能ですので、実際かなり離れているお客様のところでも入退社の手続きについてはほぼ入社日に行われています。

【社会保険の手続き】
社会保険の手続きも簡単なようで、かなり奥が深かったりもします。
①被保険者となるべき社員か。
②社会保険料の決定について、きちんとした金額が届けられているか。
③家族がいる場合、扶養となれるかそうでないか。

よく「パートタイマーは社会保険に入れない」などの話を聞くことがありますが、『パートタイマー=社会保険に入れない』というのは大きな間違いです

日本年金機構「適用事業所と被保険者」
パートタイマーなども「パートタイマー・アルバイト等でも事業所と常用的使用関係にある場合は、被保険者となります。1週間の所定労働時間および1か月の所定労働日数が同じ事業所で同様の業務に従事している一般社員の4分の3以上である方は被保険者とされます。」となっています。
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手続がしっかり行われていないと、遡って社会保険料を納入する必要があるなど、思わぬことが発生する場合もあります。手続きの時間の短縮、適正な内容かどうか不安というような会社は社労士に依頼するのもひとつの方法となります!

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パートタイマーの社会保険加入②

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

【パートタイマーと扶養】
前回は会社で社保加入させる時の基準を御紹介しましたが、今回は「パートタイマーのまま、家族の被扶養者になりたい」というケースを見ていきます。

日本年金機構 従業員が家族を扶養にするときの手続き

《被扶養者の範囲》
■被保険者と同居している必要がない者
①配偶者
②子、孫および兄弟姉妹
③父母、祖父母などの直系尊属
■被保険者と同居していることが必要な者
・上記①.以外の3親等内の親族(伯叔父母、甥姪とその配偶者など)
・内縁関係の配偶者の父母および子(当該配偶者の死後、引き続き同居する場合を含む)

被扶養者の認定
(1)収入要件
年間収入130万円未満(60歳以上又は障害者の場合は、年間収入※180万円未満)かつ…
同居の場合 収入が扶養者(被保険者)の収入の半分未満
別居の場合 収入が扶養者(被保険者)からの仕送り額未満

(2)同一世帯の条件
配偶者、直系尊属、子、孫、兄弟姉妹以外の3親等内の親族は同一世帯でなければなりません。

【実務上の質問】
細かな部分は色々ありますが、上記の130万円を「1月1日~12月31日の1年間でカウントする」と捉えているケースが多いです。実際は「今現状の収入×12」した金額で考えます。その為、よく「年末が近いから調整している」という話がありますが、例えば1~2月であっても、給与所得等の収入がある場合、月額108,333円以下でなければ、原則として家族の扶養に入ることが出来ません。

扶養に入れないと…
①健康保険に自分で加入する必要がでる(通常は国民健康保険、もしくは会社経由で加入する健康保険)
②配偶者の扶養に入れなければ、国民年金を自分で納める必要がある
などの状況になります。

家族の扶養に入るということであれば、月額単位で調整することが重要です。この点を誤ると、遡って被扶養者から外されるという状況も起こり得るので、十分ご注意ください。

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パートタイマーの社会保険加入①

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

パートタイマー(短時間労働者)の社保加入については、常に質問がある内容です。
日本年金機構 適用事業所と被保険者
ページ中の「(2)パートタイマー・アルバイト等」が参考になります。

原則としては『1週間の所定労働時間および1か月の所定労働日数が同じ事業所で同様の業務に従事している一般社員の4分の3以上である方』が被保険者となります。つまり、賃金の額などは基本的に関係なく、労働時間がどうなのかで判断されます。

また『労働時間的に対象となっていますが、本人が社保に入りたくない』という話もよくありますが、これも上の判断基準を満たしている場合、本人の希望の有無に関わらず加入が義務付けられます。つまり、基準を満たす以上、判断余地がなく、もしも加入したくないという事であれば、労働条件を変更し、基本的な労働時間を減らす必要があります。

また細かな点ですが、平成28年10月1日から、健康保険・厚生年金保険の被保険者資格の取得基準が以下のとおり明確になりました。
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次回以降、またパートタイマーの社保加入にまつわる点に触れていきます。

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ブラック企業にならない為に【55】「まとめ」

おはようございます、山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャインの代表社員、中村です。

【ブラック企業にならない為に…】
話があちこちに行きましたが、以下の切り口で『ブラック企業』にならない為の方策を色々とお伝えしてきました。
①長時間労働・過重労働
②賃金不払残業
③職場のパワーハラスメント

連載の開始が約1年前でしたが、特に①長時間労働・過重労働については、この1年間で問題意識も非常に高まっている印象があります。長時間労働を含めた労働時間関係は政府が進める「働き方改革」に相まって、ここ数年で企業への取組みもこれまで以上に求められることになっていくと考えられます。

【まとめ】
最後にまとめ的に、それぞれの問題への対応を触れておきます。
①長時間労働・過重労働
→小手先の対策では解決は難しく、働き方全体の見直しが迫られている。若年層は「給料よりも休日」という考え方に立つ方が増えていることから、人手不足対策の為にも避けて通れない。

②賃金不払残業
→賃金の制度設計の基本を見直しておく。また労働時間のグレーゾーンを出来るだけなくし、グレーゾーンについての対応が難しい場合は、一定時間に対する固定残業代の導入なども検討する方法もある。

③職場のパワーハラスメント
安全配慮義務の観点から相談窓口の設置など、事業所のリスクを低減できるような取組みみが必要となっている。制度導入も重要だが、それ以上に運用の充実、社内のコミュニケーション量を増やすなど、制度設計だけに頼らない取組みも重要。

いきなり大きい事をやろうとするのは難しいかもしれないので、まずは出来る事から確実に進めて頂くのが大切と考えます。上記の制度設計や、制度導入に関しても会社の実情に合わせた対応をさせて頂きますので、お気軽にご相談下さい。

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社会保険労務士法人シャイン

社会保険労務士 中村仁

山梨県南巨摩郡身延町の社会保険労務士法人シャイン 代表社員の中村 仁です。

電話、メールで相談を受け付けております【初回相談は無料】。

弊所は『対応スピード』『顔を合わせるお付き合い』『わかりやすさ』にこだわって、お客様にの立場で御相談対応致します。


就業規則の作成、社員の給与設計、労働時間管理、労使トラブル等、下記のメールフォームよりお気軽にお問い合わせください。

〒409-2523
山梨県南巨摩郡身延町波木井1372
TEL:0556-62-2710
FAX:0556-62-3620

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H24.10 セミナーの様子です。


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山梨県峡南地域【身延町、南部町、富士川町、市川三郷町、早川町】、静岡県東部【富士市、富士宮市】を中心に対応しています。